Ladenboxen

Ieder kantoor heeft papierwerk dat een veilige opbergplaats nodig heeft. Als u nog steeds vertrouwt op uw bureau of gewone laden om belangrijke documenten, dossiers, gebruiksaanwijzingen en rekeningen in op te bergen, dan is het hoog tijd om te investeren in een archiefkast of ordnerlaadbak. Het zal je werkplek georganiseerd houden, dingen beschermen en je verlossen van een opgestapeld bureau. Lees verder om te weten hoe je de beste vindt.

Een archiefkast of ordnerlaadkast is een kantoormeubel dat je gebruikt om papierwerk in ordners op te bergen. Op het eerste gezicht lijkt het op een verzameling laden. Over het algemeen vind je de beste archiefkast voor kantoren in een houten of metalen constructie. De lades in een kast maken gebruik van ladegeleiders en -aanslag voor een handige functie. De laden kunnen worden bediend met een klein handvat aan de voorkant of met een knop die moet worden ingedrukt om te openen. In de meeste archiefkasten vind je ook een etikethouder om verschillende lades te labelen volgens de inhoud die erin zit. Zo kun je gemakkelijk zien welke kast de gewenste inhoud bevat. Er zijn ook kasten met sloten met sleutels of nokkensloten om vertrouwelijke documenten te beschermen tegen ongeoorloofde toegang. Laten we eens diep in de details duiken.

Dingen die u moet weten over grote en kleine archiefkasten

Dossierkasten aangeboden door populaire merken zoals Bisley, Godrej en Poppin zijn er in vele maten en vormen, afhankelijk van uw opslag eisen. Verticale en laterale kasten zijn de meest voorkomende types. Laterale kasten hebben een horizontaal patroon, geschikt voor zowel brieven als papierwerk van juridische grootte. Verticale kasten zijn compact en nemen weinig vloerruimte in beslag. Tegenwoordig zijn er echter nog meer typen populair, waaronder verrijdbare kasten, platte archiefladen en een bijzettafel archiefsysteem. Zoals de naam al doet vermoeden, is het mobiele type een draagbaar systeem dat je gemakkelijk van de ene plek naar de andere kunt verplaatsen. Aan de andere kant zijn platte archiefsystemen geschikt voor het werken aan grote documenten zoals blauwdrukken, illustraties, tekeningen of kaarten. Als je online een archiefkast wilt kopen in Nederland, doorloop dan de onderstaande gids.

Houten vs metalen archiefkasten

Hout en metaal zijn de meest voorkomende constructiematerialen voor archiefkasten of dozen voor het laden van dossiers. Het is ook het meest verwarrende deel bij de aanschaf van kantoormeubilair. Hout en metaal hebben allebei hun eigen eigenschappen en voordelen. Metalen kasten staan bekend om hun duurzaamheid en afwerking. Ze zijn bestand tegen eenvoudige slijtage, krassen en schokken. Aan de andere kant staat hout bekend om zijn esthetische aantrekkingskracht. Maar het vereist een kleine afwerking om lang in goede staat te blijven. Maar als je hele kantoor in hout is uitgevoerd, is het duidelijk dat een houten kast er vreemd uitziet als je een metalen kast kiest.

Verticale vs laterale archiefkasten

Of je nu gaat winkelen bij Herman Miller, Space Solutions of Pottery Barn, de meest voorkomende soorten archiefkasten die je zult vinden zijn verticale en laterale kasten. Zoals de naam al zegt, staan verticale kasten verticaal op de grond en hebben ze weinig vloerruimte nodig. Ze zijn de beste archiefkast voor kleine ruimtes. Aan de andere kant vereisen laterale kasten meer ruimte op de vloer, maar ze zijn ook ruim. Verticale stijlen zijn het beste voor kantoren die niet veel ruimte hebben. Ze zijn eenvoudig te bedienen, handig en voorzien van veel laden waarin je gemakkelijk verschillende papieren kunt verdelen. Wil je echter een ruim model, ga dan voor de laterale. Hierin kunnen zowel dossiers van brief- als van juridisch formaat worden opgeborgen. Als je niet zeker weet wat je nodig hebt, kun je ook gaan voor een combinatie van verticale en laterale kasten.

Geavanceerde varianten zoals archiefkasten met vergrendeling en brandveilige modellen

In een kantoorruimte is elk stuk papierwerk belangrijk. Je kunt echter niet ontkennen dat sommige stukken belangrijker zijn dan andere. Voor die vertrouwelijke dossiers heb je een kast of ordnerdoos met een vergrendelingssysteem nodig. Het slot kan een sleutelslot zijn of een nokkenslot, afhankelijk van het beveiligingsniveau dat je wilt. Een andere populaire variëteit aan kasten die je op de markt kunt vinden, zijn de brandveilige kasten. Omdat de rampen ongewenst en onvoorzien zijn, is het essentieel om te investeren in iets dat niet alleen dingen opslaat, maar ze ook veilig houdt in een moeilijke situatie.