shopblog.nl
Kantoor
  Sluiten

Hangmappen

Over Hangmappen

Dossierkasten zijn onmisbaar in elk kantoor. Ze helpen je om al je belangrijke documenten georganiseerd op één plek op je bureau te bewaren. Een archiefkast wordt nog nuttiger als je ook hangmappen hebt.

Hoe ver de technologie ook gevorderd is, het is nog steeds noodzakelijk om papieren documenten in kantoren en andere commerciële instellingen te hebben. Eén reden hiervoor is om een back-up te hebben die niet beschadigd raakt in het geval van een stroomstoring of een cyberaanval. Hoe belangrijk het ook is om een papieren kopie van belangrijke documenten te hebben, ze zijn lastig te hanteren en bij te houden. Daarom is het belangrijk om middelen te hebben om deze documenten te organiseren. Lees dit artikel om meer te weten te komen over hangmappen en hoe ze handig kunnen zijn bij het organiseren van documenten en bestanden.

Typen hangmappen voor je kantoor of hut

Eén van de duidelijke nadelen van fysieke documenten is dat je ze niet met één klik kunt opzoeken zoals je dat met digitale documenten zou doen. Bij fysieke documenten is het veel bladeren door pagina's en bestanden. Het gebruik van hangmappen kan het zoeken en opslaan van documenten echter overzichtelijker maken. Je vindt ze ook in veel verschillende soorten. Daarom zal het niet moeilijk zijn om een hangmap te vinden die aan al je behoeften voldoet. Dit artikel vertelt je er alles over wat je moet weten.

Order voor hangmappen met deksel

Deze is anders dan traditionele hangmappen omdat je hem kunt sluiten. Deze hoes voorkomt niet alleen dat de mappen eraf vallen, maar maakt het ook makkelijker om het geheel veilig mee te nemen. En om dezelfde reden is de belangrijkste reden om dit type dossiermap aan te schaffen de draagbaarheid. Nog iets dat anders is aan deze map is dat de zijkanten van deze map goed zichtbaar zijn. Dit is niet mogelijk bij traditionele hangmappen die in een lade of kast passen. Dat betekent dat sommige van deze mappen sleuven met verschillende kleuren hebben, waardoor het makkelijker is om je bestanden te organiseren.

Hangmappenclips

Belangrijk is dat je hier geen aparte mappen bij krijgt. Het zijn gewoon clips waarmee je de mappen van normaal formaat kunt ophangen die meestal in kantoren en scholen worden gebruikt. Daarom zijn ze heel veelzijdig en spotgoedkoop in vergelijking met andere soorten hangmappen. Zo kun je je eigen kleurcodes maken en je eigen koppen op de mappen schrijven. Een nadeel is echter dat het wat meer werk is om de mappen met deze clips in de kast te plaatsen. Bovendien moet je dat elke keer doen als je de mappen uit de kast haalt en weer terugplaatst.

Verstevigde hangmappen

Dit is een geweldige optie als je op zoek bent naar een meer permanente oplossing om je dossiers in hangmappen te organiseren. Deze hangmappen zijn ruim, betrouwbaar en sterk genoeg om je dossiers in op te bergen. Omdat ze verkrijgbaar zijn in verschillende kleuren, kun je voor elke sectie een andere kleurcode kiezen. Je kunt ze in sets en als losse stukken kopen. Dit biedt dus veel flexibiliteit bij het organiseren van dossiers in een kast. Maar één ding dat je opgeeft voor al deze voordelen is draagbaarheid.

Order voor hangmappen

Deze organiser is anders dan alle andere, omdat je deze niet kunt gebruiken om dossiers in een kast te organiseren. Je kunt ze eerder aan de muur hangen, net als een wandkalender. Een voordeel hiervan is dat je hiermee heel wat ruimte kunt besparen. Dit is echter niet iets dat je moet gebruiken als enige opslagmogelijkheid in een kantoor. De ideale manier om een organiser voor hangmappen te gebruiken is om die documenten en dossiers te bewaren die je vaak nodig hebt, zodat je ze allemaal binnen handbereik hebt. Je krijgt er ook tot zes uitneembare opbergvakken in verschillende kleuren bij.

Een paar tips hoe je een Hangmappen kunt bestellen

Een goed hangmapbestand vinden is misschien moeilijker dan je denkt. Dat komt omdat er veel verschillende soorten zijn. Hoewel de meeste dossiermappen veelzijdig zijn en je ze voor allerlei doeleinden kunt gebruiken, mis je misschien niet veel als je uiteindelijk het verkeerde type koopt. Dat gezegd hebbende, het vinden van de juiste dossiermap is geen raketwetenschap. Als je weet op welke criteria je moet letten bij het kiezen, is het vrij eenvoudig om uit te vinden welk type map het beste bij je behoeften past. Hier zijn enkele tips die je moet volgen bij het winkelen voor deze mappen.

  • Grootte van de map - Niet alle bestandsmappen hebben dezelfde grootte. Er zijn een paar verschillende standaardmaten waaruit je kunt kiezen. De meest voorkomende formaten van deze mappen zijn A4, Letter en Legal. De map die je koopt mag nooit kleiner zijn dan het formaat van de documenten die je over het algemeen behandelt. Hoewel je grotere mappen kunt gebruiken voor kleinere documenten, gebruik je in dat geval meer ruimte dan je eigenlijk nodig hebt.
  • Compatibiliteit - Hangmappen worden meestal op de laden van een kast geplaatst, tenzij u aparte rekken of een wandopbergsysteem gebruikt. Bij het kopen van hangmappen is het belangrijk om te controleren of de hangmap ook echt in de lade past. De punt van de hanger moet perfect aansluiten op de randen van de lade. Anders past de map niet goed in de kast of helemaal niet.
  • Type hangmap - Elk type hangmap heeft zijn eigen voor- en nadelen. Als je de voor- en nadelen bekijkt, kun je beslissen welk type het meest geschikt is voor jouw doel. Als je een groot aantal documenten en dossiermappen in je kast wilt opbergen, maar niet wilt dat ze draagbaar zijn, dan zijn versterkte hangmappen de beste optie. Aan de andere kant, als je ook wilt dat ze gemakkelijk draagbaar zijn, ga dan voor de hangmappenorganizer met deksel.
  • Kosten en duurzaamheid - De kosten van hangmappen variëren nogal, afhankelijk van het type map dat je kiest. De goedkoopste optie is om hangmappenclips te kopen en deze te gebruiken om normale mappen in een kast te organiseren. Dit kan echter voor sommige mensen een beetje onhandig zijn. Bovendien breken deze clips gemakkelijk. Versterkte hangmappen kosten veel meer, maar ze zijn ongelooflijk duurzaam en makkelijk te gebruiken.

In ons leven verspillen we veel tijd met het zoeken naar dingen omdat we ze niet goed genoeg georganiseerd hebben. Als je een manier had om alles gemakkelijk te organiseren, zou je uiteindelijk veel tijd en energie besparen. Op dezelfde manier kunnen de juiste accessoires en hulpmiddelen je productiviteit op kantoor of zelfs thuis verhogen. Het goede nieuws is dat je allerlei kantoorbenodigdheden kunt vinden, inclusief meetinstrumenten, opbergmogelijkheden en kantoorbenodigdheden op onze productzoekmachine. Zo kunt u ook de beste producten vinden door hun prijzen en functies te vergelijken.

Vragen en antwoorden

Hoe breed zijn hangmappen?

Suspensiebestanden zijn verkrijgbaar in een paar verschillende formaten. De meeste mensen kiezen voor een van de standaardmaten, zoals Letter, Legal of A4. Je kunt echter ook rekening houden met de grootte van je kast als je de map koopt. Waar je ook rekening mee moet houden, is de manier waarop je de documenten in de map opbergt. Als je de documenten als losse pagina's opbergt, dan kun je een map gebruiken die hetzelfde formaat heeft als het document. Maar als je een archiefzak gebruikt, dan heb je een map nodig die geschikt is voor het formaat van de archiefzak.

Hoe werken hangmappen?

.

Eén ding dat alle hangmappen gemeen hebben is de clip. Deze clip komt aan de zijkant van de kast, of je kunt een aparte rail in de kast installeren. Met een roestvrijstalen leuning is het makkelijker om de mappen te verschuiven en bij de bestanden te komen. Hoe dan ook, je kunt deze mappen ophangen met het gedeelte dat naar boven opengaat. Gebruik daarnaast tabbladen om documenten te scheiden op basis van categorieën. Dit maakt het makkelijker voor je om de documenten te vinden wanneer je ze nodig hebt, omdat je naar mappen kunt zoeken zonder ze eruit te halen.

Hoe organiseer ik hangmappen?

Hoe organiseer ik hangmappen?

Er zijn veel manieren waarop je hangmappen kunt organiseren. Je kunt een methode kiezen afhankelijk van hoeveel secties je wilt en hoeveel mappen je hebt. Eén manier om mappen te organiseren is door kleurcodes te gebruiken. Gebruik mappen van dezelfde kleur voor dezelfde categorie. Maar dit werkt niet als je ze in veel verschillende categorieën wilt verdelen. In dat geval heb je tabbladen nodig. Je kunt één map labelen met tabbladen en alle andere mappen die in dezelfde categorie vallen erachter of ervoor houden.

Verken gerelateerde categorieën

Nieuwe producten

Leitz 60460001 tijdschriftenhouder Polypropyleen (PP) Wit
Leitz 60460001 tijdschriftenhouder Polypropyleen (PP) Wit
Deze WOW hangmappenbox van Leitz biedt een snelle en makkelijke oplossing voor je archief- en opb...
34,95
Leitz 60460095 tijdschriftenhouder Polypropyleen (PP) Zwart
Leitz 60460095 tijdschriftenhouder Polypropyleen (PP) Zwart
Deze WOW hangmappenbox van Leitz biedt een snelle en makkelijke oplossing voor je archief- en opb...
34,95
Oxford 100330160 hangmap A4 Karton Blauw, Groen, Grijs, Oranje, Rood 5 stuk(s)
Oxford 100330160 hangmap A4 Karton Blauw, Groen, Grijs, Oranje, Rood 5 stuk(s)
Voor ft A4 Uit 240 g/m zuurvrij (ISO9706) karton Met 5 tabs pH-neutraal met opdruk Kleur: bl...
35,45
Leitz Ordnerhangmap Alpha Divide It UP DIN A4 Blauw 18900035 1 stuk(s)
Leitz Ordnerhangmap Alpha Divide It UP DIN A4 Blauw 18900035 1 stuk(s)
Combinatie van een hangmap met vakken en een ordner met hoekbanden. Door de inschuifbare hangnokk...
12,99
Pergamy hangmappen voor kasten ft A4, bodem 30 mm, oranje
Pergamy hangmappen voor kasten ft A4, bodem 30 mm, oranje
Voor ft A4. Uit oranje 230 g/m kraftkarton. Geschikt voor ladenkasten, bureauladen, koffers en re...
52,75
Pergamy hangmappen voor kasten ft A4, V bodem, oranje
Pergamy hangmappen voor kasten ft A4, V bodem, oranje
Voor ft A4. Uit oranje 230 g/m kraftkarton. Geschikt voor ladenkasten, bureauladen, koffers en re...
42,25
Pergamy Medium Flex hangmap ft A4, bodem 30 mm, oranje
Pergamy Medium Flex hangmap ft A4, bodem 30 mm, oranje
Uit oranje kraftkarton van 230 g/m Gelijmde bodem Ft 348 x 234 mm Blaue Engel gecertificeerd...
52,75
Pergamy Medium Flex hangmap ft A4, V-bodem, oranje
Pergamy Medium Flex hangmap ft A4, V-bodem, oranje
Uit oranje kraftkarton van 230 g/m Gelijmde bodem Ft 348 x 234 mm Blaue Engel gecertificeerd...
42,25
Bisley hangmappenkast, ft 101,6 x 47 x 62,2 cm (h x b x d), 3 laden, grijs
Bisley hangmappenkast, ft 101,6 x 47 x 62,2 cm (h x b x d), 3 laden, grijs
Met hoge gesloten laden in metaal. Geïntegreerde handgrepen met etikethouders. Ladeblokkering, pe...
403,95
Bisley hangmappenkast, ft 71,1 x 47 x 62,2 cm (h x b x d), 2 laden, grijs
Bisley hangmappenkast, ft 71,1 x 47 x 62,2 cm (h x b x d), 2 laden, grijs
Met hoge gesloten laden in metaal. Geïntegreerde handgrepen met etikethouders. Ladeblokkering, pe...
368,54
Shopblog.nl maakt gebruik van cookies. Ga je verder op onze website, ga dan akkoord met het plaatsen van cookies en de verwerking van deze data door ons en vermelde partners.