Multifunctionals & copiers
Over Multifunctionals & copiers
Fotokopieerapparaten zijn in de loop der jaren enorm verbeterd. In het begin konden ze maar één ding: documenten kopiëren en reproduceren. Maar moderne kopieerapparaten zijn veel meer dan dat alleen. Je kunt ze gebruiken om documenten af te drukken en zelfs om te faxen. Daarom noemen sommige mensen ze kopieerapparaten.
Printers zijn niet alleen luxe apparatuur in kantoren. Ze zijn zelfs noodzakelijk in kleine kantoren, omdat je elke dag te maken hebt met veel papieren en documenten. Dus in plaats van te betalen voor elke pagina die je afdrukt, is het beter om je eigen kopieermachine te hebben. Zelfs thuisgebruikers kunnen het handig vinden om een printer te hebben, zodat ze het ongemak kunnen besparen om naar buiten te gaan om iets te kopiëren of te printen. Maar voordat je gaat winkelen voor kopieermachines, moet je eerst dit artikel lezen om er meer over te weten te komen. Zo kun je betere keuzes maken als je er een koopt.
Verschillende soorten kopieerapparaten en kopieermachines
Kopieerapparaten zijn verkrijgbaar in veel verschillende soorten en maten. Er zijn kleine apparaten die je op je computertafel kunt zetten tot enorme apparaten die honderden pagina's in een minuut kunnen verwerken. Bovendien zijn er grote verschillen in de functies die ze allemaal hebben. Met sommige kopieermachines kun je kleurenkopieën maken, terwijl andere monochrome kopieermachines zijn. Om te weten welke je nodig hebt, is het essentieel om te weten wat elk type kopieermachine doet. Hier is een lijst van verschillende soorten kopieermachines op basis van wat ze kunnen. In dit artikel vind je ook een aantal nuttige tips die je kunt gebruiken bij het winkelen voor kopieermachines.
Monochrome kopieerapparaten
Dit is de betere optie voor situaties waarin de kleur van het document niet belangrijk is. Je hoeft maar één kleur inkt te gebruiken in deze printers, waardoor ze gemakkelijker te onderhouden zijn. De meeste monochrome printers gebruiken zwarte kleur. Dit komt omdat zwart de standaardkleur is voor documenten en bovendien goedkoper is. Kleureninkt kost 2 tot 4 keer meer dan zwarte inkt. Daarom zijn monochrome printers wat je nodig hebt als je veel documenten wilt kopiëren tegen lagere kosten. Iets anders waar je naar moet kijken bij een kopieermachine is snelheid. Over het algemeen zijn monochrome printers veel sneller dan kleurenprinters. Sommige kunnen tot 150 pagina's printen in minder dan een minuut.
Kleurenkopieerapparaat
Kleurenkopieerapparaten zijn in de meeste opzichten vergelijkbaar met zwart-wit kopieerapparaten. Het grote verschil is dat ze documenten in kleur kunnen afdrukken. Je kunt ze echter ook gebruiken om zwart-witdocumenten af te drukken. Dat maakt deze machines veelzijdiger dan een monochrome machine. Kleurenkopieerapparaten kosten echter iets meer dan zwart-wit kopieerapparaten. Ze gebruiken vier basiskleuren om alle afdrukken te maken. Door deze kleuren in verschillende verhoudingen te mengen, kunnen ze alle verschillende kleuren produceren. In alle grote kopieerapparaten kun je deze kleuren afzonderlijk vervangen. Dus als een kleur op is, hoef je ze niet allemaal te vervangen.
Desktop kopieerapparaten
Basaal verschillen desktopkopieermachines niet veel van grote kopieermachines. Maar grote machines zijn niet praktisch en ook niet nodig voor persoonlijk gebruik. Daarom zijn desktopkopieerapparaten praktischer voor persoonlijk gebruik. Maar het kleinere formaat van deze machines heeft veel nadelen. Je kunt er niets in kopiëren of afdrukken dat groter is dan A4-formaat. De mechanismen die nodig zijn voor het verwerken van A3-vellen zijn zo groot en zwaar, en ze kunnen een kopieermachine te onhandig maken om op een bureau te zetten.
Kopieerapparaten op kantoor
In een kantooromgeving zijn er veel mensen die toegang moeten hebben tot dezelfde machine. Dit betekent dat deze kopieermachines meer functies nodig hebben om nuttig te zijn. Een opvallende eigenschap van kopieermachines op kantoor is dat veel mensen toegang hebben tot dezelfde machine met hun computer. Om dit mogelijk te maken, hebben ze speciale printerbeheersoftware. Je kunt er ook documenten mee scannen en faxberichten versturen. Wanneer zoveel mensen toegang hebben tot dezelfde machine, kan de afdruksnelheid de workflow maken of breken. Daarom kunnen kantoorkopieerapparaten kopieën maken met veel hogere snelheden.
Een paar tips hoe je een Multifunctionals & copiers kunt bestellen
- Kijk naar de functies - Je moet nagaan welke functies de machine heeft voordat je hem koopt. Hoewel deze machines kopieerapparaten worden genoemd, kunnen ze bijna altijd ook documenten afdrukken. Sommige bieden echter veel meer dan dat. Machines uit het hogere segment kunnen faxen versturen, documenten sorteren, aan elkaar nieten of perforeren.
- Afdruksnelheid - Als je een thuisgebruiker bent of een multifunctional koopt voor een klein kantoor, is de afdruksnelheid misschien niet zo belangrijk. Omdat er niet veel mensen tegelijk gebruik van zullen maken, zal een lagere afdruksnelheid geen probleem zijn. Als je de multifunctional echter als enige printer in een groot kantoor gaat gebruiken, moet je altijd voor een apparaat met hoge printsnelheden gaan.
- Hoog volume kopieerapparaten - Sommige werkomgevingen en hogescholen hebben speciale reprografische afdelingen. Ze moeten bijna de hele dag doorwerken en een ongelooflijk aantal kopieën per minuut afdrukken. Voor dergelijke scenario's heb je hoogvolume machines nodig die gedurende langere tijd betrouwbaar kunnen werken en kopieën van hoge kwaliteit kunnen afdrukken.
- Grootte van de machine - Afhankelijk van hoeveel ruimte je hebt voor de machine, moet je een machine kiezen die niet veel ruimte inneemt. Voor de meeste thuisgebruikers zijn desktopprinters de ideale keuze. Gelukkig zijn er moderne desktopprinters met functies als scannen, printen en zelfs faxen. Op zulke machines kun je echter niet werken met documenten die groter zijn dan A4-formaat.
Kopieerapparaten kosten een paar honderd euro tot duizenden euro's. Zorg er dus voor dat je echt alle functies nodig hebt in de machine die je koopt. Voor bedrijven is geld besparen een prioriteit bij het kopen van kantoorapparatuur. Controleer naast de initiële kosten van de machine ook hoeveel de inkt kost. Vergeet ook niet om andere geweldige producten te bekijken uit de categorie Computers.
Vragen en antwoorden
Welk kopieermachine merk is het beste?
Xerox was het bedrijf dat het kopieerapparaat uitvond. Ze waren zelfs jarenlang het enige bedrijf dat het product verkocht. Zelfs vandaag de dag behoren Xerox machines tot de beste kopieermachines die er zijn. Andere toonaangevende merken in de verkoop van kopieermachines zijn de bedrijven die van oudsher camera's maakten. Dit is niet verwonderlijk aangezien kopieerapparaten in principe het beeld van het document vastleggen en het opnieuw creëren op een ander vel papier. Andere toonaangevende merken die kopieerapparaten verkopen zijn Canon, Konica Minolta, Ricoh, Sharp en Samsung.
Wat is het verschil tussen een multifunctional en een kopieermachine?
In de oude betekenis van het woord betekent de kopieermachine dat de machine alleen documenten kan kopiëren en afdrukken. Multifunctionals daarentegen kunnen dat wel. Maar tegenwoordig kunnen de meeste kopieerapparaten ook andere functies uitvoeren. We kunnen dus zeggen dat het woord multifunctioneel een oude term is voor kantoorkopieerapparaten. Het betekent niet veel meer in de wereld van vandaag. Dat gezegd hebbende, gebruiken sommige bedrijven de termen copiers en multifunctionals om onderscheid te maken tussen productcategorieën. Ze gebruiken het woord multifunctioneel om te verwijzen naar high-end kopieermachines met veel speciale functies.
Zijn laserprinters beter dan inkjetprinters?
Het is niet mogelijk om te zeggen dat de een beter is dan de ander in alle scenario's. Zowel laser- als inkjetprinters hebben hun eigen voordelen. Zowel laser- als inkjetprinters hebben hun eigen sterke en zwakke punten. Als je kijkt naar de initiële kosten van beide machines, zijn inkjetprinters de goedkopere optie. Ze zijn echter duur in het gebruik. Inktpatronen van laserprinters zijn veel goedkoper dan die van inkjetprinters. Maar als je niet veel print, kun je voor inkjetprinters kiezen vanwege de lagere initiële kosten. Als je veel print, kost het je op de lange termijn veel meer dan wat je bespaart op de prijs van de printer.
Als je fotokopieerapparaten online wilt kopen in Nederland, zoek dan niet verder want je bent op de juiste plek. Op Webshop.nl vindt u alles van digitale kopieerapparaten tot multifunctionele printers. Gebruik de productzoekmachine om te zoeken wat u nodig hebt. Er zijn meer dan 500 winkels en merken die computerapparatuur aanbieden randapparatuur hier op Webshop.nl. Deze omvatten merken zoals Samsung, Canon, Epson, IBM, SHARP, HP, Xerox, Konica Minolta, Kyocera en Ricoh.